Was ist Clockify?
Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software, die dazu dient, die Arbeitszeiten von Teams und Einzelpersonen zu erfassen. Mit Clockify können Benutzer kinderleicht ihre Arbeitszeiten für verschiedene Aufgaben, Projekte oder Kunden individuell aufzeichnen.
Für wen ist Clockify geeignet?
1. Freiberufler und Selbstständige: Einzelpersonen, die ihre Arbeitszeit für verschiedene Projekte oder Kunden verfolgen müssen, können von Clockify profitieren, um genaue Aufzeichnungen zu führen und ihre Dienstleistungen besser abzurechnen.
2. Kleine Unternehmen und Startups: Teams in kleinen Unternehmen und Startups, die eine kostengünstige Lösung für die Zeiterfassung und das Projektmanagement suchen, können Clockify verwenden, um ihre Arbeitszeiten zu organisieren.
3. Agenturen: Kreativagenturen, Marketingagenturen und andere Dienstleistungsunternehmen können Clockify nutzen, um die Arbeitszeiten für verschiedene Kundenprojekte zu verfolgen und genaue Berichte für die Abrechnung zu generieren.
4. Remote-Teams: Da Clockify webbasiert ist und über eine cloudbasierte Plattform verfügt, eignet es sich gut für Teams, die remote arbeiten. Teammitglieder können ihre Arbeitszeiten von verschiedenen Standorten aus erfassen.
5. Projektmanager: Personen, die Projekte leiten und den Fortschritt ihrer Teams überwachen müssen, können Clockify verwenden, um Aufgaben und Projekte zu organisieren, Ressourcenauslastung zu überprüfen und genaue Berichte für das Management zu erstellen.
2. Kleine Unternehmen und Startups: Teams in kleinen Unternehmen und Startups, die eine kostengünstige Lösung für die Zeiterfassung und das Projektmanagement suchen, können Clockify verwenden, um ihre Arbeitszeiten zu organisieren.
3. Agenturen: Kreativagenturen, Marketingagenturen und andere Dienstleistungsunternehmen können Clockify nutzen, um die Arbeitszeiten für verschiedene Kundenprojekte zu verfolgen und genaue Berichte für die Abrechnung zu generieren.
4. Remote-Teams: Da Clockify webbasiert ist und über eine cloudbasierte Plattform verfügt, eignet es sich gut für Teams, die remote arbeiten. Teammitglieder können ihre Arbeitszeiten von verschiedenen Standorten aus erfassen.
5. Projektmanager: Personen, die Projekte leiten und den Fortschritt ihrer Teams überwachen müssen, können Clockify verwenden, um Aufgaben und Projekte zu organisieren, Ressourcenauslastung zu überprüfen und genaue Berichte für das Management zu erstellen.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Clockify bietet eine kostenlose Grundversion sowie verschiedene kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen für professionelle Anwender oder Unternehmen an.
Über den Button finden Sie eine ausführliche Auflistung der verschiedenen Abonnements.
Es kann jedoch festgehalten werden, dass alle grundlegenden Funktionen bereits in dem kostenlosen Paket enthalten sind, sodass sich damit prima arbeiten lässt. Dieses verfügt bereits über eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, unbegrenzte Zeiterfassung und einen integrierten Kalender.
Möchte man allerdings noch ein paar extra Tools benutzen, muss ein gewisser Preis pro Monat gezahlt werden.
Möchte man allerdings noch ein paar extra Tools benutzen, muss ein gewisser Preis pro Monat gezahlt werden.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
1. Zeiterfassung: Benutzer können ihre Arbeitszeit manuell eingeben oder den integrierten Timer nutzen, um die verstrichene Zeit genau zu messen.
2. Projektmanagement: Clockify ermöglicht es Benutzern, Projekte und Aufgaben zu erstellen, um ihre Arbeit zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
3. Berichterstattung: Die Software generiert Berichte über die verbrachte Zeit, die auf Projekte, Aufgaben oder Benutzerbasis zugegriffen werden können. Diese Berichte können für die Abrechnung, Budgetierung oder die Analyse von Arbeitsgewohnheiten verwendet werden.
4. Teamkollaboration: Teams können auf Clockify zusammenarbeiten, indem sie Projekte teilen, die Arbeitszeiten ihrer Teammitglieder überwachen und die Ressourcenauslastung optimieren.
5. Integrationen: Clockify lässt sich in verschiedene Tools und Plattformen integrieren, darunter Projektmanagement-Tools, Kalenderanwendungen und mehr.
2. Projektmanagement: Clockify ermöglicht es Benutzern, Projekte und Aufgaben zu erstellen, um ihre Arbeit zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
3. Berichterstattung: Die Software generiert Berichte über die verbrachte Zeit, die auf Projekte, Aufgaben oder Benutzerbasis zugegriffen werden können. Diese Berichte können für die Abrechnung, Budgetierung oder die Analyse von Arbeitsgewohnheiten verwendet werden.
4. Teamkollaboration: Teams können auf Clockify zusammenarbeiten, indem sie Projekte teilen, die Arbeitszeiten ihrer Teammitglieder überwachen und die Ressourcenauslastung optimieren.
5. Integrationen: Clockify lässt sich in verschiedene Tools und Plattformen integrieren, darunter Projektmanagement-Tools, Kalenderanwendungen und mehr.
Möchten Sie einen besseren Eindruck von der Nutzung von Clockify erlangen, schauen Sie gerne in das Video rein, welches die wichtigsten Funktionen einmal demonstriert.
Zielführend im Kundenservice
Wirft man einen Blick auf die Bewertungen von Clockify, fallen besonders die positiven Kommentare im Hinblick auf den sehr guten Kundenservice ins Auge. Neben einer einfachen sowie kostenlosen Nutzung des Tools, kümmert sich Clockify ebenfalls bestens um seine Kunden. Dies erkennt man unter anderem an den schnellen Antwortzeiten und der durchgängigen Verfügbarkeit.
Kann man Clockify auch als App downloaden?
Ja, Clockify bietet mobile Apps für iOS und Android an. Diese Apps ermöglichen es Benutzern, ihre Arbeitszeit flexibel auch von unterwegs aus zu verfolgen und auf ihre Projekte zuzugreifen. Mit der mobilen App können Nutzer die Zeiterfassung starten und stoppen, Projekte und Aufgaben erstellen, Berichte anzeigen und vieles mehr.
Um die Clockify-App herunterzuladen, können Benutzer einfach den App Store (für iOS) oder den Google Play Store (für Android) besuchen und nach „Clockify“ suchen. Die App ist in der Regel kostenlos verfügbar und Benutzer können sich mit ihren Clockify-Konten anmelden.
Was ist im Hinblick auf die DSGVO zu beachten?
Clockify sollte die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen, indem es klare Datenschutzrichtlinien bereitstellt. Dazu gehören Sicherheitsmaßnahmen, Nutzerkontrolle über ihre Daten, das Recht auf Datenzugriff, -korrektur und -löschung, sowie die Möglichkeit der Datenübertragbarkeit. Es ist wichtig, die aktuellen Datenschutzrichtlinien von Clockify zu überprüfen und sicherzustellen, dass diese den Datenschutzstandards entsprechen. Wenn Unsicherheiten bestehen, kann der direkte Kontakt mit dem Kundensupport von Clockify hilfreich sein.
Fazit
Clockify erleichtert die genaue Verfolgung von Arbeitszeiten und die Organisation von Projekten, sowohl am Desktop als auch mobil. Die Flexibilität und die verschiedenen Funktionen machen es zu einer geeigneten Lösung für Freiberufler und kleine Teams. Durch die mobile App und die Integration von Projekten in die Zeiterfassung ist Clockify auch für die Bedürfnisse von Remote-Arbeitsteams gut angepasst. Die Anwendung ist kostengünstig, bietet eine kostenlose Grundversion und ist einfach zu bedienen, was sie zu einer positiven Wahl für diejenigen macht, die ihre Arbeitszeit effizient verwalten und Projekte besser organisieren möchten.